Situatie:
SalesTAALent is een groeiend bedrijf dat op verschillende locaties actief is en regelmatig samenwerkt met zelfstandige professionals. Voor SalesTAALent was het belangrijk om altijd en overal toegang te hebben tot bestanden, e-mail en agenda’s, zowel voor zichzelf als voor ingehuurde zzp’ers. De wens was duidelijk: een efficiënte en schaalbare online werkplek die meegroeit met de ambities van het bedrijf.
Uitdaging:
De bestaande werkwijze maakte samenwerken en het delen van documenten omslachtig. Er was behoefte aan een centrale, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving waarin meerdere gebruikers gelijktijdig konden werken, zonder gedoe met losse opslaglocaties of verschillende versies van bestanden.
Oplossing:
Richard van Daemen-ICT adviseerde de overstap naar YoVoo Instap met Office 365 Zakelijk, een cloudoplossing die precies aansloot bij de wensen van SalesTAALent. Bovendien nam Daemen-ICT ook de aanschaf van een nieuwe, snelle laptop uit handen, zodat alles in één keer goed geregeld werd. Met één eenvoudige e-mailbevestiging was de bestelling rond. Begin 2015 zorgde een deskundige medewerker van Daemen-ICT voor een vlotte installatie en inrichting, volledig op afstand en volgens afspraak.
Resultaat:
Sinds de overstap werken alle systemen naadloos samen: e-mail, agenda en bestanden zijn op elk apparaat gelijk – of het nu een laptop of smartphone is. Bestanden delen met externen gaat snel en veilig, en bij uitbreiding is een extra account eenvoudig geregeld. De samenwerking met Daemen-ICT wordt ervaren als deskundig, persoonlijk en betrouwbaar – precies de eigenschappen die SalesTAALent belangrijk vindt.